Настоящая Политика содержит описание принципов и подходов ТОО «Сауран-Актобе» в отношении сбора, обработки и защиты персональных данных, обязанности и ответственность ТОО «Сауран-Актобе» при осуществлении такого сбора и последующей обработки персональных данных.
ТОО «Сауран-Актобе» полностью обеспечивает соблюдение прав и свобод граждан при обработке персональных данных, в том числе обеспечивает защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайн.
При сборе, обработке и защите персональных данных в ТОО «Сауран-Актобе» строго соблюдаются следующие принципы:
- соблюдение конституционных прав и свобод человека и гражданина;
- законность;
- конфиденциальность персональных данных ограниченного доступа;
- равенство прав субъектов, собственников и операторов;
- обеспечения безопасности личности, общества и государства;
- получение и накопление персональных данных производится путем сбора персональных данных, необходимых и достаточных для выполнения задач, осуществляемых ТОО «Сауран-Актобе»;
- использование персональных данных осуществляется ТОО «Сауран-Актобе» только для заявленных целей их сбора;
- срок хранения персональных данных, определяется датой достижения целей их сбора и обработки, если иное не предусмотрено законодательством Республики Казахстан;
- сбор и обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.
Субъектами персональных данных, обработка которых осуществляется ТОО «Сауран-Актобе», являются:
- кандидаты на трудоустройство;
- работники;
- представители контрагентов;
- клиенты – физические лица;
- представители корпоративных клиентов – юридических лиц.
Цели сбора и обработки персональных данных
Целью сбора и обработки персональных данных кандидатов на трудоустройство является подбор и найм персонала.
Целью сбора и обработки персональных данных работников, является организация учета персонала ТОО «Сауран-Актобе» для обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия в трудоустройстве, обучении, пользования различного вида льготами в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан, Налоговым кодексом Республики Казахстан, законами, в частности: Законом Республики Казахстан «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан», Законом Республики Казахстан «О персональных данных и из защите».
Целями сбора и обработки персональных данных представителей контрагентов является заключение и исполнение договоров, исполнение требований законодательства Республики Казахстан.
Целями сбора и обработки персональных данных клиентов является исполнение требований законодательства Республики Казахстан и исполнение договоров, проведение маркетинговых исследований и акций, оказание сервисных услуг, продвижение товаров, работ и услуг, предоставляемых ТОО «Сауран-Актобе», а также изучение потребностей покупателей и улучшение качества обслуживания покупателей.
Конфиденциальность персональных данных и возможность передачи персональных данных третьим лицам
Доступ к персональным данным ограничивается в соответствии с законодательством Республики Казахстан и локальными правовыми актами ТОО «Сауран-Актобе».
ТОО «Сауран-Актобе» не разглашает и не распространяет полученные им в результате своей профессиональной деятельности персональные данные без согласия субъекта или его законного представителя либо наличия иного законного основания в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Работники ТОО «Сауран-Актобе», получившие доступ к персональным данным в связи с профессиональной, служебной необходимостью, а также трудовыми отношениями, принимают обязательства по обеспечению конфиденциальности собираемых и обрабатываемых персональных данных, которые определены:
- трудовым договором;
- инструкциями в части обеспечения безопасности персональных данных.
Доступ к персональным данным, собираемым и обрабатываемым ТОО «Сауран-Актобе» на основании и во исполнение нормативных правовых актов Республики Казахстан, предоставляется органам государственной власти по запросу.
ТОО «Сауран-Актобе» может осуществлять передачу персональных данных третьим лицам, соблюдающим требования по обеспечению защиты и конфиденциальности персональных данных, в целях возможности оказания услуг на условиях, определенных в соответствующих договорах с такими лицами.
ТОО «Сауран-Актобе» в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан может осуществлять трансграничную передачу персональных данных, с применением необходимых и достаточных правовых, технических и организационных мер защиты.
Безопасность персональных данных
ТОО «Сауран-Актобе» предпринимает необходимые правовые, технические и организационные меры для защиты персональных данных субъектов в целях:
- реализации прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну;
- обеспечения их целостности и сохранности;
- соблюдения их конфиденциальности;
- реализации права на доступ к ним;
- предотвращения незаконного их сбора и обработки, в частности от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия, распространения или уничтожения,
путем проведения внутренних проверок процессов сбора, хранения и обработки данных и мер безопасности, а также осуществления мер по обеспечению физической безопасности данных для предотвращения несанкционированного доступа к системам, в которых ТОО «Сауран-Актобе» хранит персональные данные.
Права и обязанности субъектов персональных данных
ТОО «Сауран-Актобе» предпринимает разумные меры для уничтожения персональных данных в случаях, если они являются излишними, либо если достигнуты цели их сбора и обработки, а также в иных случаях, установленных настоящим Законом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
В случаях, если Субъект персональных данных, хочет узнать, какими персональными данными о нем располагает ТОО «Сауран-Актобе», либо дополнить, исправить, обезличить или удалить любые неполные, неточные или устаревшие персональные данные, либо хочет прекратить обработку ТОО «Сауран-Актобе» персональных данных Субъекта, либо имеет другие законные требования, он может в установленном порядке и в соответствии с действующим законодательством реализовать такое право, обратившись к ТОО «Сауран-Актобе» по адресу: Республика Казахстан, 030000, г. Актобе, ул. Смагулова, дом 9.
При этом в некоторых случаях (например, если Субъект хочет удалить свои персональные данные или прекратить их обработку) такое обращение также может означать, что ТОО «Сауран-Актобе» больше не сможет предоставлять услуги Субъекту, отозвавшему свои персональные данные.
Действующее законодательство Республики Казахстан может устанавливать ограничения и другие условия, касающиеся упомянутых выше прав Субъекта.
Обратная связь
Если у Вас есть дополнительные вопросы или предложения относительно этой Политики, Вы можете в любое время связаться с ТОО «Сауран-Актобе» по адресу электронной почты: hello@redverg.kz.
